TRÁMITE DE SOLICITUD DE LA HISTORIA CLÍNICA
Protección y confidencialidad de la reserva de la historia clínica.
Normatividad
✓ La normatividad existente en nuestro país es supremamente cautelosa en la protección y confidencialidad de la reserva de la Historia Clínica.
✓ Proyecto Salud para la Paz: Este proyecto busca fortalecer los servicios de salud y entregar insumos a los hospitales locales.
✓ Ley 23 de 1981 Ley de ética médica.
✓ Sentencia T-182/09 – Corte Constitucional. Para pacientes fallecidos, así como del que no se encuentre en condiciones de autorizar a sus familiares por su estado de salud mental o físico.
✓ Ley 1437 del 2011, Establece que toda persona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas con motivos de interés particular o general; Ley 1755 del 2015, Articulo 23, Constitución Nacional, donde establece que se debe dar respuesta a través medio idóneo.
✓ Ley 019 del 2012 y la Ley 2052 del 2020, Busca suprimir y simplificar tramites y procedimientos en la administración pública mejorando y agilizando la atención al público.
✓ Ley 1581 de 2012, por el cual se dictan disposiciones generales para la Protección de Datos Personales.
Estimado Usuario
A continuación, se presenta los mecanismos de solicitud de Historia Clínica
1. Forma presencial en IPS adscritas a la Red de Salud del Norte E.S.E, donde fue atendido.
2. Forma digital mediante la página web institucional www.esenorte.gov.co y el diligenciamiento del formulario digital, este formulario tiene las posibilidades de adjuntar los documentos y/o requisitos según el caso que corresponda.
A continuación, se proporciona el link de los formatos digitales y requisitos de acuerdo a cada caso.
CASO 1. SOLICITUD DE HISTORIA CLÍNICA TITULAR (Mayor de edad)
Formulario digital establecido para solicitar la historia clínica por parte del titular.
Formulario digital: Ir a formulario
Requisitos a adjuntar al formulario digital
• COPIA LEGIBLE DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL TITULAR (Mayor de edad)
CASO 2. SOLICITUD HISTORIA CLÍNICA PACIENTE MENOR DE EDAD:
Formulario digital establecido para solicitar la Historia Clínica por parte de padre, madre o tutor legal de menor de edad.
Formulario digital: Ir a formulario
Requisitos a adjuntar al formulario digital
• COPIA LEGIBLE DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL PACIENTE (MENOR DE EDAD)
• COPIA LEGIBLE DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL SOLICITANTE (MADRE, PADRE O REPRESENTANTE LEGAL)
CASO 3. SOLICITUD DE HISTORIA CLÍNICA POR TERCERO AUTORIZADO:
Es un formulario digital establecido para la solicitud de la historia clínica a tercera persona
Formulario digital: Ir a formulario
Requisitos a adjuntar al formulario digital
• COPIA LEGIBLE DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL PACIENTE (TITULAR)
• COPIA LEGIBLE DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL SOLICITANTE (TERCERA PERSONA AUTORIZADA)
• CARTA DE AUTORIZACIÓN FIRMADA POR LAS PARTES AUTORIZADO Y AUTORIZANTE, AUTORIZANDO A UN TERCERO A RECLAMAR LA HISTORIA CLÌNICA, ESPECIFICANDO LA FINALIDAD.
CASO 4. SOLICITUD DE HISTORIA CLÍNICA PACIENTE FALLECIDO:
Es un formulario digital establecido para solicitar Historia Clínica por parte de padre, madre, hijo o tutor legal de un fallecido.
Formulario digital: Ir a formulario
Requisitos a adjuntar al formulario digital
• COPIA LEGIBLE DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL PACIENTE FALLECIDO
• COPIA LEGIBLE DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL SOLICITANTE
• COPIA DE DOCUMENTO QUE EVIDENCIA PARENTESCO; PADRE, MADRE, HIJO, CÓNYUGE, COMPAÑERO PERMANENTE O TUTOR LEGAL
• COPIA DEL CERTIFICADO O REGISTRO DE DEFUNCIÓN
¿En cuánto tiempo y cómo recibirá la copia de la historia clínica?
La solicitud se tramitará dentro de los 5 días hábiles y la notificación se realizará por correo electrónico suministrado por el usuario y/o solicitante.
